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因为合同签订货物的数量越大，单价就能压得越低。所以通天公司习惯把好几个项目需要用到的东西一起采购。
好像电线、视频线等每个项目都需要用到的东西，一般都是从同一个供应公司，用同一份合同下单采购。
不过，因为通天公司的仓库不够大，项目工程也在不同的地方，所以叶云飞会在签订合同之前和供应公司商谈送货细节。
要求一份合同分开多次下订单，然后按照订单上的数量和地址送货。
就好像一份合同签订的视频线数量是三十万米，不可能同时送到仓库，然后就需要分批发货。在需要的时候，通天公司就会下订单，订单上标注清楚合同号码，然后供应公司会根绝订单数量发货到订单标注的地址。
既可以送到公司仓库，也可以送到项目工地。
叶云飞：“阿年，下两万米--3的视频线到仓库，再下两万米到天河华盛大厦项目。”
“好。”
陈知年正在查看合同和她附在合同后面的已下的订单复印件和送货单复印件，然后快速的敲着计算器看看这份合同还有多少量没有送。
“叶哥，这份合同还有十二万米-3的视频线没有送，-5的是十五万米，-7的是......”
叶云飞头也不抬：“嗯。”
陈知年想了想，给视频线的供应公司打电话。
“......我是通天科技采购部的陈小姐，我想问一下，你们公司最近生产的-3视频线是多少米一捆的？”
“200和400吗？没有100的吧？”
上次送货的时候有一半是100米一捆的，工程施工队反馈说用起来不方便。
陈知年快速在小本子上写下‘200米一捆送至仓库，400米一捆送至天河华盛项目。’
仓库应对的是一般的小项目，而小项目需要的量向来不大，所以200米一捆的最适合。而天河华盛属于大项目，需要的量超过十万米，所以400米一捆的更合适一些。
听到陈知年的安排，正低着头的叶云飞嘴角微勾。
这不是陈知年第一次做订单，并不陌生。订单上需要有原合同号，供应公司名称、产品、型号、规格、数量等等，还有送货期限，送货地址......
其中合同号是必须的，表明这张订单是属于这一份合同的。
通天科技的合同编号并不复杂，tt（通天）-th（天河）lw（荔湾）hz（海珠）-项目名称的首字母大写-日期。
如果同一天有好几份合同，则要在最后加上abc等字母区分。
订单打印出来后，陈知年检查一遍没有发现问题，然后递给叶云飞审核。叶云飞确定没有问题后在订单上签名，然后还给陈知年。
陈知年还需要把订单送到财务部签名，然后是马总。
总的来说通天公司的流程并不复杂，相对很多大公司来说，是简单的。
因为马总没有秘书，所以公司的章保管在前台阿美处。陈知年找阿美帮忙盖章后，把订单传真给供应公司，然后打电话确定对方是否收到。
收到对方盖章并传真回来的订单后，陈知年给对方打电话，确认收到传真，并且询问对方什么时候能发货？
“后天？确定吗？”今天星期二，后天即是星期四。
“合作愉快，谢谢。”
至此，陈知年的工作才算完成。